Vergleich · Stand August 2026

Wie kommen Schäden bei Ihnen an?
Vier Wege, ehrlich verglichen.

Telefon, ERP-Modul, Bewohnerportal oder Rently: jeder Weg hat seine Berechtigung. Dieser Vergleich hilft Ihnen, den passenden zu finden. Auch wenn das am Ende nicht Rently ist.

Zum Vergleich Demo ohne Anmeldung

Kein Verkaufsgespräch nötig · Preise stehen offen auf dieser Seite

Die vier Wege

Erst die Kategorie, dann der Anbieter

Die meisten Verwaltungen vergleichen zu früh einzelne Produkte. Sinnvoller ist die Frage, welche Art von Lösung zur eigenen Grösse passt. Danach bleiben meist nur noch zwei Kandidaten übrig.

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Rently

Spezialist für Schadensmeldung & Mieterkontakt

Deckt genau einen Ausschnitt ab, den dafür vollständig: Meldung mit Foto, Status, Chat, Termin, Handwerker. Ohne Buchhaltung, dafür in Minuten eingerichtet.

Passt bei 1–150 Wohnungen Läuft neben einer bestehenden Verwaltungssoftware
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Immobilien-ERP

z. B. GARAIO REM, ImmoTop2, Rimo R5, AbaImmo

Das Vollsystem: Buchhaltung, Nebenkosten, Inkasso, Mietverträge. Schadensmeldung ist ein Modul davon. Umfassend, entsprechend Einführungsprojekt und Budget.

Passt ab etwa 150–200 Wohnungen Wenn die Buchhaltung im selben System liegen soll
📱

Bewohnerportal

z. B. casavi, Allthings, Woonig

Service-App für Bewohnende mit Dokumenten, Community, Buchungen und Meldungen. Stark bei Portfolios und Neubau-Arealen, meist mit Onboarding-Projekt.

Passt ab mittleren Portfolios Wenn die App weit über Schäden hinausgehen soll
📞

Telefon, E-Mail & Excel

der tatsächliche Marktführer

Kostet nichts, kann alles, vergisst aber nichts weniger als alles. Funktioniert zuverlässig, bis die Rückfrage kommt, was aus der Meldung von letztem Monat wurde.

Passt bis etwa 10 Wohnungen Darüber beginnt das Suchen im Postfach

Direktvergleich

Was die vier Wege unterscheidet

Verglichen werden Kategorien, nicht einzelne Produkte. Innerhalb einer Kategorie unterscheiden sich Anbieter und Pakete teils deutlich.

  RentlySpezialist Immobilien-ERPVollsystem BewohnerportalService-App Telefon & Excelohne Software
Preis öffentlich einsehbar Ja, vollständig Auf Anfrage Auf Anfrage —
Kosten für die Verwaltung CHF 0 / 25 / 39 / 119 / 299 / 599 pro Monat, nach Anzahl Wohnungen, Mieter und Schadensmeldungen pro Monat Individuell, meist pro Einheit plus Einführungs­kosten Individuell, meist pro Einheit plus Setup Keine direkten, dafür Arbeitszeit
Ohne Verkaufsgespräch startklar Selbst registrieren Beratung üblich Demo-Termin üblich Schon da
Kostenloser Dauer-Tarif Bis 3 Wohnungen & 5 Meldungen/Mt. Nicht üblich Nicht üblich Gratis
Melden ohne App und ohne Konto QR-Code im Treppenhaus Portal-Login üblich App/Konto üblich Anruf genügt
Einrichtungsdauer Minuten, ohne Hilfe Wochen bis Monate, mit Projekt Tage bis Wochen, mit Onboarding Keine
Foto, Kategorie & Dringlichkeit strukturiert Pflichtfelder im Formular Ja Ja Freitext, wenn überhaupt
Buchhaltung, Nebenkosten, Inkasso Bewusst nicht Kernstück In der Regel nicht Von Hand
Funktionen je nach Tarif gesperrt Nie, nur Mengen Module buchbar Pakete üblich —
Kosten für Mieterinnen und Mieter Immer gratis, ohne Werbung In der Regel gratis In der Regel gratis Gratis
Neben bestehender Software nutzbar Ja, per CSV-Import Ersetzt sie Schnittstelle nötig Ja
Web, iOS und Android Alle drei Meist Web Ja —

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Die Spalten beschreiben typische Ausprägungen der jeweiligen Kategorie nach öffentlich zugänglichen Herstellerangaben (Stand August 2026), nicht ein bestimmtes Produkt. Einzelne Anbieter können abweichen. Massgeblich sind immer deren eigene Angaben. Details unter Quellen & Methodik.

So läuft eine Meldung bei Rently

Vom Wasserfleck zum erledigten Auftrag

Der Unterschied zeigt sich nicht in der Funktionsliste, sondern im Ablauf: besonders an der Stelle, an der Ihre Mieter gar nichts installieren müssen.

1

Aushang im Treppenhaus

Sie drucken den fertigen QR-Aushang aus Rently. Vier Vorlagen, pro Liegenschaft ein eigener Code.

2

Mieter scannt und meldet

Foto, Kategorie, Dringlichkeit, Beschreibung. Im Browser, ohne App, ohne Konto, ohne Passwort.

3

Meldung landet strukturiert

Bei Ihnen in einer Liste statt in drei Kanälen. Mit Objekt, Einheit, Foto und Zeitstempel.

4

Termin statt Telefonrunde

Status, Chat und Terminvorschläge laufen in derselben Meldung, auch für den Handwerksbetrieb.

Wann Rently die falsche Wahl ist

Ein Vergleich ohne diesen Abschnitt wäre eine Anzeige. Diese vier Fälle sprechen klar gegen Rently. Wir sagen das lieber vorher als nach zwei Monaten.

  • Sie brauchen Buchhaltung im selben System Nebenkostenabrechnung, Mietzinsinkasso und Mietvertragsverwaltung deckt Rently nicht ab und wird es auch nicht. Dafür ist ein Immobilien-ERP das richtige Werkzeug.
  • Sie verwalten deutlich über 150 Wohnungen Oberhalb der Tarifgrenzen fehlt Rently die Tiefe, die ein Portfolio dieser Grösse braucht. Melden Sie sich trotzdem. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es passt.
  • Sie wollen eine Bewohner-App mit allem Paketannahme, Raumbuchung, Marktplatz, Smart-Home-Anbindung: Dafür sind Bewohnerportale gebaut. Rently konzentriert sich auf Meldungen und Kommunikation.
  • Sie brauchen eine tiefe ERP-Schnittstelle Rently übernimmt Stammdaten per CSV-Import, nicht über eine Live-Schnittstelle. Wer beidseitige Synchronisation in Echtzeit braucht, ist anderswo besser bedient.
Umgekehrt gilt: Wenn Sie zwischen 3 und 150 Wohnungen verwalten, Ihre Buchhaltung bereits anderswo läuft und Sie schlicht wollen, dass Schäden strukturiert statt per Anruf ankommen, dann ist Rently genau dafür gebaut.

Entscheidungshilfe

Drei Fragen, und Sie wissen es

Beantworten Sie der Reihe nach. Die erste zutreffende Antwort gewinnt.

Frage 1

Soll die Buchhaltung im selben System liegen?

Wenn Nebenkostenabrechnung und Mietzinsinkasso zwingend dazugehören, führt kein Weg an einem Vollsystem vorbei.

→ Immobilien-ERP
Frage 2

Verwalten Sie mehr als 150 Wohnungen?

Bei grossen Portfolios rechnen sich Einführungsprojekt und individuelle Preise, und der Funktionsbedarf wächst mit.

→ ERP oder Bewohnerportal
Frage 3

Zweimal Nein, und Schäden kommen per Anruf?

Dann brauchen Sie kein Projekt, sondern einen Kanal. Kostenlos ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.

→ Rently

Transparenz

Unsere Preise stehen einfach da

Keine Staffelung nach Verhandlungsgeschick, keine Einrichtungsgebühr, keine gesperrten Funktionen. Die Tarife unterscheiden sich ausschliesslich über Mengen.

Free
0 CHF
3 Wohnungen · 5 Mieter · 5 Schadensmeldungen/Mt.
Privat
25 CHF/Mt.
20 Wohnungen · 30 Mieter · 20 Schadensmeldungen/Mt.
Basic
39 CHF/Mt.
60 Wohnungen · 100 Mieter · 60 Schadensmeldungen/Mt.
Professional
119 CHF/Mt.
150 Wohnungen · 250 Mieter · 150 Schadensmeldungen/Mt.
Enterprise
299 CHF/Mt.
500 Wohnungen · 800 Mieter · 500 Schadensmeldungen/Mt.
Enterprise Plus
599 CHF/Mt.
1500 Wohnungen · 2500 Mieter · 1500 Schadensmeldungen/Mt.

Alle Preise in CHF, Endpreise, wir sind derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig · Liegenschaften in jedem Tarif unbegrenzt · alle Funktionen in jedem Tarif enthalten · Mieter zahlen nie.

Fragen zum Vergleich

Häufig gefragt

Was Verwaltungen uns beim Vergleichen am häufigsten schreiben.

Ersetzt Rently meine Verwaltungssoftware?
Nein, und das ist Absicht. Rently deckt keine Buchhaltung, keine Nebenkostenabrechnung und kein Mietzinsinkasso ab. Rently ergänzt Ihre bestehende Software um den Kanal für Schadensmeldungen und Mieterkommunikation. Bestehende Liegenschaften, Einheiten und Mieter übernehmen Sie per CSV-Import. Das funktioniert mit jedem System, das einen CSV-Export bietet. Eine eigene Schnittstelle ist dafür nicht nötig.
Warum veröffentlichen andere Anbieter keine Preise?
Weil ihr Modell darauf ausgelegt ist: Die meisten Anbieter von Immobilien-ERP und Bewohnerportalen rechnen individuell nach Anzahl Einheiten, gewünschten Modulen und Schnittstellen ab, oft zuzüglich einmaliger Einrichtungskosten. Für ein Portfolio mit tausend Einheiten ergibt das durchaus Sinn. Für eine Verwaltung mit dreissig Wohnungen bedeutet es, ein Verkaufsgespräch zu führen, bevor überhaupt klar ist, ob sich die Sache lohnt. Genau deshalb stehen unsere Preise offen auf dieser Seite.
Müssen meine Mieter eine App installieren?
Nein. Mieterinnen und Mieter scannen den QR-Code im Treppenhaus oder öffnen einen Link und melden den Schaden mit Foto direkt im Browser, ganz ohne Installation, ohne Konto, ohne Passwort. Das senkt die Hürde erheblich, gerade bei älteren Mietenden. Die App ist optional und bringt zusätzlich Push-Benachrichtigungen und den Chat mit der Verwaltung.
Ab welcher Grösse lohnt sich Rently?
Ab der ersten Wohnung, weil Rently Free bis 3 Wohnungen, 5 Mieter und 5 Schadensmeldungen pro Monat dauerhaft kostenlos ist, mit allen Funktionen und ohne Zeitlimit. Spürbar wird der Nutzen ab etwa 20 Wohnungen, weil dort die Zettelwirtschaft anfängt, echte Zeit zu kosten. Über rund 150 Wohnungen empfehlen wir Ihnen ehrlicherweise ein Immobilien-ERP.
Was passiert, wenn ich über mein Tarif-Limit komme?
Nichts geht verloren. Meldungen über dem monatlichen Kontingent werden weiterhin entgegengenommen und Ihren Mietenden bestätigt. Sie sind lediglich in der App gesperrt, bis der Tarif passt. Es gibt keine abgewiesenen Meldungen und keinen Datenverlust, nur einen Hinweis zum passenden Upgrade.
Sind die Angaben über andere Anbieter verbindlich?
Nein. Dieser Vergleich beschreibt Kategorien von Lösungen anhand öffentlich zugänglicher Herstellerangaben, Stand August 2026, ohne Gewähr. Funktionsumfang und Preismodelle ändern sich und weichen je nach Paket ab; massgeblich sind immer die Angaben des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie einen Fehler entdecken, schreiben Sie uns an support@rently-software.ch. Wir korrigieren ihn.

Vergleichen ist gut. Ausprobieren ist schneller.

Schauen Sie sich Rently mit Beispieldaten an, ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.

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Quellen & Methodik

Verglichen werden vier Kategorien von Lösungen, nicht einzelne Produkte. Die genannten Anbieter dienen als bekannte Beispiele ihrer Kategorie; daraus folgt keine Aussage über den Funktionsumfang eines bestimmten Produkts oder Pakets.

Grundlage sind öffentlich zugängliche Hersteller- und Marktangaben, abgerufen im August 2026. Zum Zeitpunkt der Recherche veröffentlichte keiner der geprüften Anbieter von Immobilien-ERP und Bewohnerportalen konkrete Preise; die Angebote werden individuell nach Einheiten, Modulen und Schnittstellen kalkuliert. Aussagen wie „auf Anfrage" beziehen sich ausschliesslich darauf.

Alle genannten Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Fehler bitte an support@rently-software.ch. Wir korrigieren sie zeitnah und vermerken die Änderung.