Wohnungsübergabeprotokoll
ausfüllen und als PDF speichern

Ratgeber

Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Das Protokoll hält fest, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Es ist das einzige Dokument, das später beweisen kann, ob ein Mangel schon vorhanden war oder während der Mietdauer entstanden ist. Diese Angaben gehören hinein:

• Wer, wo, wann: Datum und Uhrzeit, Liegenschaft, Wohnung, Mieter:in, Verwaltung und weitere anwesende Personen.
• Zustand Raum für Raum: jede Position einzeln bewertet: Boden, Wände, Fenster, Storen, Türen, Nassbereiche, Geräte.
• Mängel im Klartext: nicht «Küche ok», sondern «Kochfeld: Glaskeramik rechts vorne gesprungen». Wer später darüber streitet, liest nur das Protokoll.
• Schlüssel: Art und Anzahl einzeln: Wohnung, Haustür, Briefkasten, Keller, Waschküche, Badges.
• Zählerstände: Strom, Warm- und Kaltwasser, Gas, mit Zählernummer.
• Kaution: Betrag und wo sie liegt.
• Unterschriften beider Parteien: am besten direkt vor Ort.

Einzug oder Auszug: der Unterschied

Beim Einzug geht es darum, bestehende Mängel zu dokumentieren, damit sie der neuen Mieterschaft später nicht angelastet werden. Beim Auszug geht es um die Frage, was über normale Abnutzung hinausgeht. Beide Protokolle gehören zusammen: Ohne Antrittsprotokoll fehlt der Vergleichswert, und die Diskussion beim Auszug wird zur Aussage gegen Aussage.

Fristen: Warum das Protokoll am Abgabetag entsteht

Normale Abnutzung ist kein Schaden

Die Mieterschaft muss die Wohnung in dem Zustand zurückgeben, der sich aus dem vertragsgemässen Gebrauch ergibt (Art. 267 Abs. 1 OR). Vergilbte Wandfarbe nach acht Jahren, abgelaufener Teppich, Gebrauchsspuren an der Küchenabdeckung: das ist Abnutzung und geht zulasten der Vermieterschaft. Ein Loch in der Wand, ein Brandfleck, ein gesprungenes Kochfeld: das ist ein Schaden.

Bei Schäden an Bauteilen mit begrenzter Lebensdauer wird nicht der Neupreis verrechnet, sondern der Zeitwert. Als Grundlage dient in der Praxis die paritätische Lebensdauertabelle der Verbände. Den Zeitwert rechnet unser Zeitwert-Rechner aus. Wichtig ist, dass der Mangel im Protokoll konkret genug beschrieben ist, um das Bauteil und sein Alter überhaupt zuordnen zu können.

Drei Fehler, die im Streitfall teuer werden

• Sammelbewertungen. «Bad in Ordnung» hilft niemandem. Positionen einzeln bewerten.
• Keine Bilder. Eine Beschreibung ohne Foto lässt sich Monate später kaum belegen. Mit dem Handy dauert das Foto zwei Sekunden, und im PDF unten steht dann, worauf man sich bezieht.
• Unterschrift nachgereicht. Ein Protokoll, das erst Tage später verschickt und nie unterzeichnet wird, verliert genau dann an Wert, wenn man es braucht.

Häufige Fragen

Ist das Tool wirklich kostenlos?

Ja. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, kein Wasserzeichen. Am Fuss des PDF steht eine dezente Quellenangabe zu Rently, sonst nichts.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Das Protokoll entsteht im Browser. Die Eingaben werden nur lokal zwischengespeichert, damit beim Neuladen nichts verloren geht. An unsere Server geht kein Protokollinhalt. Wer den lokalen Stand löschen möchte, klickt auf «Alles leeren».

Kann ich Fotos einfügen?

Im Web-Formular nicht. Fotos ergeben erst Sinn, wenn sie während der Abnahme direkt an der Position entstehen. Dafür gibt es die Rently-App, die bis zu vier Bilder pro Position ins PDF übernimmt.

Gibt es das Protokoll auch als Word-Datei?

Nein, bewusst nicht. Wer eine Vorlage von Hand ausfüllen will, druckt hier die leere Vorlage. Die Checkliste steht dann mit Ankreuzfeldern und Notizlinien auf dem Papier.

Ersetzt das Protokoll eine Rechtsberatung?

Nein. Die Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen, Stand August 2026, ohne Gewähr. Bei einem konkreten Streitfall lohnt sich die Rückfrage bei der Schlichtungsbehörde oder einer Fachperson.

Die Vorlage bildet die in der Deutschschweiz übliche Praxis ab und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Massgeblich sind der Mietvertrag und die gesetzlichen Bestimmungen. Keine Rechtsberatung.